Η ενσωμάτωση νικά τις λίστες χαρακτηριστικών
Μακρύ PDF χαρακτηριστικών μετράει λίγο αν οι κρατήσεις δεν ελέγχουν την πόρτα. Ζητήστε live demo: κράτηση → ψηφιακό κλειδί — χωρίς panel κλειδαριάς.
Πριν συγκρίνετε μηνιαία τέλη, χαρτογραφήστε τη διαδρομή κράτησης OTA μέχρι την πόρτα. Αν ένα βήμα θέλει δεύτερο login ή χειροκίνητο κλειδί, το πραγματικό κόστος είναι ο χρόνος προσωπικού.
Δώδεκα ερωτήσεις πριν την υπογραφή
- Το PMS αναθέτει δωμάτιο και εκδίδει ψηφιακό κλειδί από την ίδια εγγραφή;
- Channel manager included ή ξεχωριστό abo;
- Ποια OTA sync — Booking.com, Airbnb, άμεσο;
- Check-in QR ή Wallet χωρίς εφαρμογή;
- Status housekeeping ενημερώνεται σε checkout και καθαρισμό;
- Πρόσβαση όταν πέφτει internet — offline;
- Export κρατήσεων, επισκεπτών, τιμολογίων σε Excel;
- Διαφανές κόστος ανά δωμάτιο με hardware;
- Ποιος ρυθμίζει τιμές, φόρους, τιμολόγια;
- Vendor για καταλύματα 5–60 δωματίων;
- Πολλαπλά καταλύματα σε ένα login;
- Live demo του workflow σας;
Συχνά λάθη στην αγορά PMS
- Channel manager ως PMS — το sync δεν τρέχει check-in ή billing.
- Enterprise για 20 δωμάτια — ρύθμιση κοστίζει περισσότερο από την εξοικονόμηση.
- Smart κλειδαριές ως ξεχωριστό project — πρόσβαση ακολουθεί κράτηση.
- Αγνοώντας housekeeping — status δωματίου όχι μόνο προφορικά.
- Υπογραφή χωρίς demo: κράτηση → δωμάτιο → αυτόματο κλειδί.
Τι να ελέγξετε σε live demo
Ζητήστε πραγματική άφιξη: OTA κράτηση, δωμάτιο, email, ενεργό κλειδί, checkout ακυρώνει πρόσβαση. Αν λείπει εργαλείο, συνεχίστε.