Хотелска брава и PMS интеграција: шта треба да знају власници

Placeholder за Orion паметну браву и подешавање приступа.

Хотелска брава која не разговара са PMS-ом и даље тражи особу на рецепцији. Хотелска брава која разговара са PMS-ом пушта резервације да воде приступ – резервација је кључ. Овај водич објашњава шта значи PMS интеграција хотелских брава у пракси, шта тражити у савременој електричној хотелској брави и које су замке независне браве поред неповезаног PMS-а.

Шта хотелска брава треба да ради данас

Пре двадесет година хотелска брава била је механички цилиндар са месинганим кључем. Пре десет, електрична хотелска брава која је читала картицу са магнетном траком. Данас је мрежни уређај који прима одлуке приступа од PMS-а у реалном времену, подржава више врста креденцијала, води лог догађаја и наставља да ради када падне интернет.

Хардвер је лакша половина. Тешки део је слој интеграције – софтверски уговор између система резервација и брава.

Самосталне браве vs PMS-интегрисане браве

Самостална паметна брава отвара врата али не зна ко је резервисан. Оператор прави креденцијале ручно. Када се резервација промени, брава се не мења.

PMS-интегрисана брава слуша резервацију као извор истине. Резервација у соби 204 од 12. до 15. јуна = креденцијал за 204 од 12. до 15. јуна, аутоматски направљен и повучен.

Шта интеграција PMS-а и брава треба да покрива

  • Аутоматско прављење приступа при додели резервације соби.
  • Аутоматско повлачење након check-out, отказивања, прерасподеле или уклањања доделе.
  • Контролу брава у реалном времену за собна врата, главне улазе и заједничке просторе.
  • Више типова креденцијала: QR, Apple Wallet, Google Wallet, NFC и мобилна апликација.
  • Одвојено управљање приступом гостију и особља.
  • Лог догађаја приступа за усклађеност.
  • Offline приступ за пад интернета.

Ризици неповезане браве

Неповезана брава изгледа добро првог дана. Заболи како објекат расте или се резервације едитују. Класични пропусти: отказан гост задржава валидан креденцијал јер га нико није повукао; премештена резервација отвара погрешну собу; промена собе је немогућа без узнемиравања госта.

Повезана брава све то уклања. Резервација је уговор; брава слуша резервацију.

Шта проверити пре куповине система хотелских брава

  • Интегрише ли се брава са PMS-ом који користите или само са PMS-ом произвођача брава?
  • Колико је брзо повлачење? Секунде, минуте, "при следећој синхронизацији"?
  • Постоји ли offline приступ?
  • Који је микс креденцијала? Један тип је тачка отказа.
  • Покрива ли само собна врата или и главни улаз и заједничке просторе?
  • Постоји ли јасан лог? Ко је када отворио која врата?
  • Како се напаја хардвер? Браве само на батерије захтевају више одржавања.

Честе грешке

  • Купити браве пре PMS-а.
  • Третирати браву као "само хардвер". Интеграција је пола вредности.
  • Прескочити главни улаз.
  • Без плана Б за интернет отказе. Брава затворена током отказа је неприхватљива.
  • Мешати марке брава на истом објекту.
Placeholder Orion браве која прима приступ од PMS-а у реалном времену.

Како Orion Hotel решава ово

Orion Hotel испоручује PMS и паметан приступ на истој платформи. Orion браве слушају Orion PMS у реалном времену на собним вратима, главним улазима и заједничким просторима, па свака резервација води приступ аутоматски. Интеграција није third-party plug-in – један је производ.

Гости добијају креденцијал у одговарајућем формату: QR имејлом, Apple Wallet пас на iPhone-у, Google Wallet пас на Android-у, NFC креденцијал за tap-to-enter или Orion мобилна апликација. Гости са QR или Wallet-ом не инсталирају ништа.

  • Orion браве раде само са Orion хардвером – Orion не подржава браве трећих страна у овом тренутку.
  • Контрола у реалном времену на собним вратима, главним улазима и заједничким просторима.
  • Аутоматско прављење приступа при додели резервације соби.
  • Аутоматско повлачење на check-out, отказивање, прерасподелу и уклањање доделе.
  • Offline приступ када падне интернет; догађаји се синхронизују по повратку.
  • Лог догађаја приступа за усклађеност.

Повезана решења

Често постављана питања

Шта је PMS интеграција хотелских брава?

Софтверски уговор између PMS-а и паметних брава хотела. PMS зна ко је у којој соби; браве слушају PMS и дају или одузимају приступ. Са Orion Hotel-ом се то дешава у реалном времену на свим типовима врата.

Разлика између самосталне браве и PMS-интегрисане?

Самостална отвара врата али не зна резервације. PMS-интегрисана реагује на циклус резервације. Orion Hotel продаје само интегрисану верзију.

Ради ли Orion Hotel са бравама трећих страна?

Не. Orion Hotel ради само са Orion хардвером.

Које типове креденцијала подржава Orion Hotel?

QR, Apple Wallet пас, Google Wallet пас, NFC креденцијал и Orion апликација. Orion не подржава PIN кодове, RFID хотелске картице или откључавање преко јавних веб линкова.

Шта значи "контрола у реалном времену" у пракси?

Браве реагују на догађаје резервације у секундама. Додела прави креденцијал; check-out га повлачи.

Ради ли брава без интернета?

Да. Orion браве подржавају offline приступ; догађаји се синхронизују по повратку везе.

Повезани чланци

Возите приступ из резервације, не ручно

Погледајте како Orion браве слушају Orion PMS у реалном времену, са offline приступом и једним креденцијалом по госту.

Тражите демо