Integracija je važnija od liste funkcija
Dugačak PDF funkcija malo znači ako rezervacije ne upravljaju vratima. Tražite live demo: rezervacija → digitalni ključ — bez panela brave.
Prije nego usporedite mjesečne naknade, iscrtajte put OTA rezervacije do vrata. Ako korak traži drugi login ili ručni ključ, pravi trošak je vrijeme osoblja.
Dvanaest pitanja prije ugovora
- Dodjeljuje li PMS sobu i izdaje digitalni ključ iz istog zapisa?
- Channel manager uključen ili zasebna pretplata?
- Koji OTA se sync-aju — Booking.com, Airbnb, izravno?
- Check-in QR ili Wallet bez aplikacije?
- Housekeeping status se ažurira na checkout i čišćenje?
- Pristup kad internet padne — offline?
- Export rezervacija, gostiju i računa u Excel?
- Transparentan trošak po sobi s hardverom?
- Tko konfigurira cijene, poreze, račune?
- Vendor za objekte s 5–60 soba?
- Više objekata pod jednim loginom?
- Live demo vašeg workflow-a?
Uobičajene pogreške pri kupnji PMS-a
- Channel manager kao PMS — sync ne vodi check-in ili naplatu.
- Enterprise softver za 20 soba — konfiguracija košta više od uštede.
- Smart brave kao zaseban projekt — pristup mora pratiti rezervaciju.
- Ignoriranje housekeeping — status sobe ne smije biti samo usmen.
- Potpis bez demo: rezervacija → soba → ključ automatski.
Što provjeriti na live demo-u
Tražite stvarni dolazak: OTA rezervacija, soba, email, ključ aktivan, checkout povlači pristup. Ako nedostaje alat, nastavite pretragu.