Correos automáticos de confirmación y check-in
Los correos de confirmación y self check-in se envían automáticamente según el estado de la reserva, para que los huéspedes estén siempre informados.
Automatización hotelera
Automatice todo el recorrido del huésped – desde el correo de confirmación hasta la entrada en habitación, flujos de limpieza y revocación de accesos – para que su equipo se centre en la hospitalidad en lugar de tareas repetitivas.
Orion Hotel automatiza el recorrido del huésped para hoteles de 5 a 60 habitaciones: correos de confirmación, correos de check-in, emisión de claves digitales, creación de pases Wallet, control smart-room, flujos de limpieza y notificaciones early check-in desde una sola plataforma.

Los correos de confirmación y self check-in se envían automáticamente según el estado de la reserva, para que los huéspedes estén siempre informados.
Las claves QR, pases Apple Wallet y pases Google Wallet se generan automáticamente en cuanto se asigna una habitación.
Orion smart locks abren para el huésped correcto en el momento correcto. El acceso se revoca automáticamente tras check-out, cancelación, reasignación o desasignación.
Distribuya huéspedes por tipos de habitación tres días antes de la llegada y dirija flujos de limpieza para que el equipo sepa siempre qué sigue.
Cuando una habitación está limpia y lista antes de la hora de check-in prevista, Orion Hotel informa al huésped por correo de que puede llegar antes.
Envíe todos los correos a huéspedes desde el servidor SMTP propio del hotel. Las contraseñas SMTP se almacenan cifradas.
Comparaciones en lenguaje claro con alternativas habituales. Sin nombres de competidores — solo posicionamiento por categoría.
Las tarjetas hoteleras tradicionales dependen de credenciales de plástico codificadas en recepción. Orion 3 Hotel sustituye la tarjeta por un código QR, pase de Apple Wallet, pase de Google Wallet, credencial NFC o llave de app móvil — generados desde la reserva, entregados por correo o wallet, y revocados automáticamente al finalizar la estancia.
Las cerraduras inteligentes independientes abren puertas pero no saben quién está reservado en qué habitación y carecen de contexto de reserva. Orion 3 Hotel entrega PMS y acceso inteligente juntos: las reservas gobiernan las cerraduras y el acceso se revoca cuando cambia la reserva.
Un software solo PMS gestiona reservas, facturas e informes pero se detiene en la puerta de la habitación. Orion 3 Hotel cubre el mismo alcance PMS y continúa en el acceso físico: cerraduras inteligentes, llaves digitales, pases Wallet y revocación automática forman parte de la plataforma.
Un self check-in manual suele implicar cajas de llaves, códigos de lockbox o personal de guardia. Orion 3 Hotel elimina el paso manual: el huésped recibe la llave automáticamente antes de llegar, abre la puerta con el teléfono y la llave se revoca al marcharse.
Desde el correo de confirmación hasta los flujos de limpieza, Orion se ocupa del trabajo repetitivo para que el equipo se centre en los huéspedes.






La solución Orion Hotel ha sido fundamental para modernizar nuestra propiedad. El acceso sin contacto y la gestión sencilla han mejorado significativamente la satisfacción de nuestros huéspedes.
— Sumski Feneri Hotel
La solución Orion Hotel ha sido clave para nuestro establecimiento - acceso sin contacto y gestión sencilla que el equipo y los huéspedes valoran.
— Hotel Shator
Orion Hotel automatiza correos de confirmación, correos de check-in, entrega de claves QR y Wallet, acceso smart lock, revocación de accesos, asignación de habitaciones, flujos de limpieza, notificaciones early check-in e importación de reservas desde Excel o channel managers.
Sí. Los correos de confirmación y self check-in se envían automáticamente según el estado de la reserva.
Sí. Cuando una habitación está limpia y lista antes de la hora de check-in prevista, Orion Hotel puede informar automáticamente al huésped por correo de que puede llegar antes.
Sí. Los flujos de limpieza permiten marcar habitaciones listas, lo que alimenta correos early check-in y el estado preciso de habitaciones en el equipo.
Sí. Orion Hotel admite el servidor SMTP del hotel para enviar correos desde su dominio.
Sí. Las contraseñas SMTP se almacenan cifradas.
Reserve una demo para ver cómo Orion Hotel automatiza reserva, check-in, claves y limpieza.