Der Zimmerschlüssel landet auf dem Smartphone Ihres Gastes, bevor er ankommt. Er betritt das Hotel und öffnet die Tür selbst. Außerhalb der Geschäftszeiten muss die Rezeption gar nicht besetzt sein – jeder Check-in findet trotzdem statt, und jeder Zutritt erscheint weiterhin auf Ihrem Bildschirm.
Rezeptionen geben Schlüssel noch immer von Hand aus. Spät anreisende Gäste warten weiterhin auf einen Mitarbeiter. Reinigungskräfte warten weiterhin auf die Information, dass ein Zimmer frei ist. Eigentümer rufen die Rezeption an, um zu erfahren, was auf der Etage gerade passiert. Hotels haben bessere Werkzeuge verdient.
Von Stress und manueller Arbeit zu reibungslosen Abläufen im Alltag.
Eine Plattform für Reservierungen, Zimmerzugang und die Menschen, die sie betreiben.
Ein vernetztes Hotelsystem – von der Buchung bis zum Zimmerzugang.
Was Sie sparen
Keine 24/7-Rezeption
Gäste öffnen die Tür mit dem Smartphone, sodass späte Anreisen, Wochenendwechsel und Nachtschichten niemanden hinter dem Tresen erfordern. Führen Sie tagsüber eine schlanke Rezeption und verzichten Sie nachts ganz darauf.
Der Schlüssel ist vor dem Gast da
Bevor er das Hotel erreicht, liegt der Zimmerschlüssel bereits in seinem E-Mail-Postfach – als QR-Code sowie als Pass für Apple Wallet und Google Wallet. Er öffnet die Tür mit seinem Smartphone. Für den Rest des Aufenthalts wartet eine NFC-Karte im Zimmer, sodass niemand an der Rezeption Plastik aushändigen muss.
Booking → Zimmer → Reinigung auf einem Bildschirm
Reservierungen von Booking, Airbnb und Expedia landen automatisch in Orion. Intelligente Zimmerzuweisung, Zimmerstatus in Echtzeit und eine sofortige Benachrichtigung an die zuständige Reinigungskraft, sobald ein Gast auscheckt. Der nächste Gast erhält eine E-Mail in dem Moment, in dem das Zimmer bereit ist.
KI-Kapazität, drei Tage im Voraus
Drei Tage vor der Anreise ordnet die KI von Orion 3 die ausstehenden Reservierungen über Ihre Zimmerkategorien neu – jeder Gast wird dem passenden Zimmer zugeordnet und Kapazität freigegeben, die sonst leer geblieben wäre. Mehr verkaufte Nächte im selben Haus, ohne manuelles Jonglieren an der Rezeption.
Volle Transparenz, prüfungsbereit
Sehen Sie, wer was wann geöffnet hat und welcher Mitarbeiter den Schlüssel ausgegeben hat. Beschränken Sie Reinigungskräfte auf die ihnen zugewiesenen Etagen. Erhalten Sie ein prüfungssicheres Protokoll jeder Aktion, über alle Objekte hinweg, aus einem einzigen Login.
Umsatz in Echtzeit, Rechnungen auf Autopilot
Umsatz pro Zimmer, Kanal und Aufenthalt aktualisiert sich in Echtzeit über alle Objekte hinweg. Monatsberichte laufen am 1. von selbst, und Gastrechnungen werden automatisch ausgestellt, sobald ein Aufenthalt bezahlt ist – kein Buchhalter, der Belegen hinterherläuft.
All-in-One – oder neben dem, was Sie bereits haben
Orion 3 ist eine komplette Hotelplattform – PMS, Self-Check-in, Türen und Rezeption an einem Ort. Läuft bei Ihnen bereits ein anderes PMS oder ein anderer Channel-Manager? Setzen Sie Orion einfach daneben ein.
Standalone
Betreiben Sie Ihr Hotel allein mit Orion
Orion 3 ist Ihr PMS, Ihr Self-Check-in, Ihre Türen und Ihre Rezeption – alles in einem Bildschirm. Kein zweites Tool zu kaufen, keine zweite Rechnung, keine zu pflegenden Integrationen.
Connector
Funktioniert neben Ihrem bestehenden PMS
Sie nutzen bereits ein PMS oder einen Channel-Manager, den Sie schätzen? Der Orion Integration Connector setzt Orion daneben ein. Reservierungen und Raten bleiben dort, wo sie sind; Schlüssel, Türen, Zimmerstatus und Gästefluss laufen über Orion.
Wie es sich anfühlt
Der Schlüssel kommt vor ihnen an
Auf dem Weg zum Hotel erhalten Ihre Gäste eine E-Mail mit einem QR-Code und einem Pass, der direkt in Apple Wallet oder Google Wallet wandert. Sie gehen zu ihrem Zimmer, holen das Smartphone heraus, und die Tür öffnet sich. Im Zimmer wartet für den Rest des Aufenthalts eine NFC-Karte auf dem Schreibtisch. Der Wallet-Pass zeigt die Adresse, eine Karte und Ihre Rezeptionsnummer – Ihre Gäste müssen niemanden um etwas bitten.
Funktioniert auf iPhone und Android. Keine App erforderlich.
Weniger Personalaufwand. Weniger Geldverlust. Mehr Kontrolle.
Built for connected hotel operations
PMS + access
Reservations, room assignment and Orion smart locks in one platform
Self check-in
QR, Apple Wallet and Google Wallet keys tied to each reservation
Channel sync
Supported channel manager connections import OTA bookings into the PMS
Automatic keys
Digital access created on room assignment and revoked when the stay ends
Orion hardware
Smart access works with Orion controllers, readers and locks
5–60 rooms
Designed for boutique hotels, aparthotels and independent properties
Aufgebaut auf Technologie, der Ihre Gäste bereits vertrauen.
Für wen es gedacht ist
Boutique- und unabhängige Hotels
Ersetzen Sie Plastik, automatisieren Sie späte Anreisen und bieten Sie Ihren Gästen einen Aufenthalt, der sich schon ab der E-Mail modern anfühlt.
Nein. Der Zimmerschlüssel kommt als QR-Code in der E-Mail und als Pass in Apple Wallet oder Google Wallet – beides ist bereits auf ihrem Smartphone vorhanden.
Was, wenn das Smartphone eines Gastes leer ist?
Im Zimmer wartet für den Rest des Aufenthalts eine NFC-Karte. Kommt er gar nicht hinein, kann der Schlüssel von jedem Smartphone mit Admin-Zugriff neu ausgegeben werden – ein Gang zur Rezeption ist nicht nötig.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Türen funktionieren weiter. Das System verbindet sich erneut und aktualisiert das Protokoll, sobald die Verbindung wieder steht.
Kann eine Reinigungskraft nur die Zimmer sehen, die sie reinigt?
Ja. Sie entscheiden, welche Türen jeder Mitarbeiter sieht. Sobald ein Gast auscheckt, erhält die zuständige Reinigungskraft automatisch eine Benachrichtigung – und sobald das Zimmer als bereit markiert ist, erhält der nächste Gast eine E-Mail, dass sein Zimmer auf ihn wartet.
Muss ich mein aktuelles PMS ersetzen?
Nein. Orion 3 kann als komplettes PMS und Self-Check-in laufen oder sich über den Orion Integration Connector in Ihr bestehendes PMS oder Ihren Channel-Manager einklinken – Ihre Reservierungen und Raten bleiben, wo sie sind.
Kann es meine Reservierungen von Booking / Airbnb / Expedia importieren?
Ja – verbinden Sie Ihren Channel-Manager, und jede Reservierung wird zu einem einsatzbereiten Schlüssel.
Ist es sicher?
Jeder Schlüssel ist signiert und zeitlich begrenzt. Jede Türöffnung wird protokolliert. Nichts verlässt Ihr Konto.
Kann ich mehrere Objekte aus einem Login verwalten?
Ja. Ein Betreiber kann viele Objekte verwalten, jedes mit eigenem Personal und eigenen Zimmern.
WAS UNSERE KUNDEN SAGEN
Grand Central Hotel
Wir haben uns für Orion Hotel wegen seiner nahtlosen Integration und zuverlässigen berührungslosen Zugangskontrolle entschieden — perfekt für moderne Gastfreundschaft.
Die Zuverlässigkeit und Innovation des Orion-Zugangskontrollsystems übertraf unsere Erwartungen — ein Wendepunkt für unsere Betriebsabläufe.
Mono Alex Kallithea
Orion Hotel hat das Gästeerlebnis mit nahtlosen Check-ins und sicherem, kontaktlosem Zimmerzugang revolutioniert – genau das, was die moderne Hotellerie braucht.
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Orions umfassendes Zugangskontrollsystem hat unsere Betriebsabläufe optimiert und die Sicherheit in all unseren Einrichtungen verbessert — herausragende Ergebnisse.
Gold Felicia
Die Implementierung von Orion Premium war eine unserer besten Entscheidungen. Die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Systems haben erhebliche Auswirkungen auf unseren täglichen Betrieb.
Orions Zugangskontrollsystem hat die Art und Weise verändert, wie wir den Mitgliederzugang in unserem Fitnessstudio verwalten. Es ist zuverlässig, benutzerfreundlich und unsere Mitglieder lieben die Bequemlichkeit.
Sumski Feneri Hotel
Die Orion Hotel-Lösung war maßgeblich an der Modernisierung unserer Immobilie beteiligt. Der kontaktlose Zugang und die einfache Verwaltung haben die Gästezufriedenheit erheblich verbessert.
Orions Zugangskontrollsystem hat unsere Betriebsabläufe an mehreren Kundenstandorten optimiert. Es ist effizient, sicher und macht unsere Servicebereitstellung viel reibungsloser.
Hotel Kapri
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